Guida OPAC di Polo
Ricerche
Il sistema mette a disposizione degli utenti un elevato numero di canali (campi) di ricerca, fornendo risultati più o meno restrittivi a seconda del numero di canali valorizzati e senza distinzioni per tipo di materiale. Allo scopo di aiutare gli utenti specialisti a formulare le loro richieste, l'ambiente di ricerca OPAC SBN mette a disposizione un insieme di maschere con canali specifici:
In ognuna delle maschere (fatta eccezione per la ricerca semplice) è presente un gruppo di campi di ricerca che, oltre ai canali più comuni (titolo, autore, etc.), include appositi filtri per restringere il numero di risultati della ricerca (p.es. anno di pubblicazione, livello bibliografico, tipo di documento, etc.).
Il sistema mette anche a disposizione degli utenti dei canali di ricerca specializzati per tipo di materiale. Allo scopo di aiutare gli utenti specialisti a formulare richieste specializzate su specifici settori bibliografici, l'ambiente di ricerca OPAC SBN mette a disposizione un insieme di maschere a tema riguardanti i seguenti argomenti:
In ognuna delle maschere è presente un gruppo di campi di ricerca che, oltre ai canali più comuni (titolo, autore, etc.), include canali di ricerca di interesse specifico (p.es. collezione, marca, impronta, incipit, etc.).
Ricerca semplice
La ricerca semplice è uno strumento utile nei casi in cui non si ha un'idea chiara dei canali attraverso i quali effettuare una ricerca. Infatti la relativa maschera è costituita da un singolo campo di testo e il termine in esso inserito è associato a tutti i seguenti canali:
- Autore
- Titolo
- Soggetto
- Classificazione
I criteri dati da queste associazioni sono poi combinati con l'operatore logico "o".
Inoltre, per il termine inserito si assume, per tutti i criteri, la struttura "tutte le parole".
La ricerca viene dunque effettuata usando implicitamente un criterio composto che si può descrivere sinteticamente come segue:
(titolo = "tutte le parole del termine") o
(autore = "tutte le parole del termine") o
(soggetto = "tutte le parole del termine") o
(classificazione = "tutte le parole del termine")
I risultati della ricerca comprendono tutte le notizie che verificano tale criterio. Questo tipo di ricerca può risultare piuttosto rumorosa, nel senso che può generare molti risultati incongruenti con l'obiettivo della ricerca. Tuttavia, d'altra parte, può produrre risultati interessanti altrimenti difficilmente individuabili.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati, a condizione che la maschera non sia vuota.
- Pulisci. Cancella il contenuto della maschera.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche la sezione relativa al carattere di troncamento ("*").
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Ricerca base
Il principale strumento di ricerca bibliografica messo a disposizione dal portale è la ricerca base nel Catalogo di Polo. Essa offre quattro distinti canali di ricerca:
- Titolo
- Autore
- Soggetto
- Classificazione (utilizzando la notazione Dewey)
ed i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico
- Tipo di documento
- Supporto
- Paese di pubblicazione
- Lingua di pubblicazione
- Disponibilità in formato digitale
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Ricerca avanzata
La ricerca avanzata nel Catalogo di Polo consente agli utenti più esperti di ottenere risultati molto precisi.
Nella relativa maschera si può impostare un criterio di ricerca composto combinando, tramite operatori logici, da uno a tre criteri elementari. Per ciascun criterio sono disponibili:
- un menu a tendina dal quale selezionare un canale di ricerca
- un campo di testo in cui inserire un termine da cercare nel canale selezionato
- un menu a tendina dal quale selezionare la struttura del termine inserito
- un menu a tendina dal quale selezionare un operatore logico con cui combinare il criterio con quello successivo (solo per i primi due criteri)
Oltre ai singoli criteri, l'utente può impostare una serie di filtri, e in particolare:
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico (Monografia, Periodico...)
- Tipo di documento (Testo a stampa, Manoscritto, Documento cartografico...)
- Paese di pubblicazione
- Lingua di pubblicazione
- Supporto (Dvd, Cd, ...)
- Disponibilità in formato digitale
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano il criterio impostato e tutti i filtri.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Ricerca esperta
La ricerca esperta è la maschera di ricerca per l'utente più esperto e che è in grado di creare delle query ad hoc usando sia la maschera per l'input diretto della query che liste e gli strumenti di supporto nella costruzione della query.
Nella relativa maschera si può impostare un criterio di ricerca composto combinando termini, punti di accesso, operatori logici, operatori booleani e parentesi.
La maschera di ricerca esperta include:
L'area di composizione guidata comprende:
- Operatori booleani (AND, OR, NOT)
- Parentesi. Aperta tonda '(' e chiusa tonda ')'
- Punti di accesso. (Titolo, Autore, Soggetto, etc.)
- Operatori logici:
= Uguale
> Maggiore
< Minore
>= Maggiore o uguale
<= Minore o Uguale
- Campo di input da aggiungere al campo di query
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Aggiungi. Aggiunge una o più voci della composizione guidata al campo di query.
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
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Libro moderno
I canali di ricerca per il libro moderno sono:
- Titolo
- Autore
- Editore
- Soggetto
- Collezione
- Parole chiave
- Numero di classificazione Dewey
- Descrizione classificazione Dewey
- ISBN
- ISSN
Sono presenti anche i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico
- Tipo di documento
- Paese di pubblicazione
- Lingua di pubblicazione
- Supporto
- Disponibilità in formato digitale
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Libro antico
I canali di ricerca per il libro antico sono:
- Titolo
- Autore
- Editore
- Luogo di pubblicazione
- Collezione
- Parole chiave
- Marca
- Impronta
- Possessore
Sono presenti anche i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico
- Tipo di documento
- Paese di pubblicazione
- Lingua
- Supporto
- Disponibilità in formato digitale
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Musica
I canali di ricerca per musica sono:
- Nome
- Titolo
- Elaborazione
- Organico dell'elaborazione
- Editore
- Luogo di pubblicazione
- Collezione
- Rappresentazione
- Incipit musicale
- Segnatura
- Parole chiave
- Numeri del documento
- Titolo della composizione
- Forma
- Organico della composizione
Sono presenti anche i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Tonalità
- Numeri della composizione
- Presentazione
- Anno di pubblicazione
- Tipo di documento
- Livello bibliografico
- Lingua
- Paese
- Supporto
- Disponibilità in formato digitale
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Lista. Questa funzione ha lo scopo di aiutare l'utente a compilare il relativo campo. Per i dettagli si può consultare la pagina Lista di supporto.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Grafica
I canali di ricerca per grafica sono:
- Titolo
- Nome
- Editore
- Luogo di pubblicazione
- Collezione
- Soggetto
- Parole chiave
- Numero Classificazione Dewey
- Descrizione Classificazione Dewey
- ISBN
- ISSN
- Design. spec. materiale
- Supporto primario
- Indicatore di colore
- Indicatore di tecnica (draw)
- Indicatore di tecnica (print)
- Designazione di funzione
Sono presenti anche i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico
- Tipo di documento
- Paese
- Lingua
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Cartografia
I canali di ricerca per cartografia sono:
- Titolo
- Nome
- Editore
- Luogo di pubblicazione
- Collezione
- Soggetto
- Parole chiave
- Numero Classificazione Dewey
- Descrizione Classificazione Dewey
- ISBN
- ISSN
- Tipo di scala
- Scala orizzontale da - a
- Scala verticale da - a
- Meridiano di origine
- Longitudine
- Latitudine
- Indicatore di colore
- Supporto
- Forma di pubblicazione
- Forma del documento
Sono presenti anche i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico
- Tipo di documento
- Paese
- Lingua
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Novità
Si tratta di una ricerca che consente di selezionare le notizie bibliografiche di nuova collocazione nel Catalogo di Polo. La pagina di ricerca corrispondente presenta gli stessi canali della ricerca base con in più il canale per intervallo di date di accessionamento. Le notizie di nuova collocazione si identificano confrontando la data di accessionamento con la data di sistema per intervalli di tempo prefissati, presenti in un apposito menu a tendina.
I canali di ricerca per novità sono quindi:
- Titolo
- Autore
- Soggetto
- Classificazione (utilizzando la notazione Dewey)
- Data di accessionamento
Sono presenti anche i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Anno di pubblicazione
- Livello bibliografico
- Tipo di documento
- Supporto
- Paese di pubblicazione
- Lingua di pubblicazione
- Disponibilità in formato digitale
I risultati della ricerca comprendono le notizie che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Seleziona biblioteche. Consente di selezionare solo le biblioteche di interesse per la ricerca nel catalogo di Polo.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Raffina ricerca
La maschera di raffinamento di una ricerca equivale alla pagina di ricerca avanzata con la differenza che i criteri inseriti in questo contesto vengono combinati in AND con i criteri espressi in una precedente ricerca.
L'idea di fondo è che l'utente finale inizi a cercare i riferimenti di suo interesse utilizzando una qualsiasi delle maschere o indici disponibili ma, non essendo soddisfatto del risultato a causa di un eccessivo numero di risultati, utilizzi la maschera di raffinamento per imporre ulteriori vincoli e restringere l'insieme dei risultati.
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Risultati
Risultati sintetici
Le pagine di questo tipo elencano in forma sintetica i risultati di una ricerca. Esse sono suddivise in diverse aree informative e funzionali:
- Dati di riepilogo
In quest'area sono riportate informazioni relative alla ricerca appena eseguita:
- Biblioteche selezionate. L'elenco delle biblioteche su cui si è eseguita la ricerca.
- Cercato per: la ricerca che ha prodotto i risultati elencati; ad esempio titolo = "promessi sposi" e autore = "alessandro manzoni".
- Documenti trovati. Il numero di notizie individuate dalla ricerca.
Tali informazioni consentono all'utente di dare una prima valutazione dei risultati ottenuti. In particolare, un numero di risultati troppo elevato dovrebbe indurre l'utente a raffinare la ricerca.
- Opzioni di impaginazione
Tramite i menu a tendina presenti in quest'area è possible modificare le modalità di impaginazione dei risultati:
- Ordina per: il tipo di ordinamento con cui sono presentate le notizie.
- Nr. documenti per pagina: il numero di notizie elencate in ciascuna pagina di risultati.
- Vai a documento nr.: va all'ennesima scheda documento.
- Operazioni sulla ricerca
I bottoni presenti in quest'area consentono di effettuare alcune ulteriori operazioni sulla ricerca appena eseguita:
- Raffina ricerca : consente di eseguire nuovamente la stessa ricerca imponendo ulteriori condizioni, al fine di ottenere risultati più precisi
- Elenco delle notizie
In quest'area sono elencate le notizie individuate dalla ricerca, presentate in forma sintetica.
Ciascuna notizia è numerata e seguita da una casellina: agendo sulle caselline si può passare alla prospettazione in forma analitica della notizia o di un gruppo di notizie (bottone Visualizza selezionati).
Per ciascuna notizia sono mostrate le seguenti informazioni:
- livello bibliografico: Monografia ([M]), Periodico ([P]), Spoglio ([S])
- autore
- titolo
- luogo e data di pubblicazione
- codice identificativo record
- tipo di documento: Testo a stampa, Manoscritto...
Inoltre per ogni notizia è presente un link che permette all'utente di aggiungere la notizia stessa al proprio elenco dei preferiti. Se la notizia è già presente tra i preferiti viene invece proposto il link che permette di rimuoverla.
- Navigazione fra le pagine
Quest'area si trova sia al di sopra che al di sotto dell'elenco delle notizie. I simboli '<<<' e '>>>' permettono di accedere rispettivamente alla pagina precedente e successiva dei risultati.
- Operazioni sulle notizie
I bottoni presenti in quest'area consentono di passare alle pagine di prospettazione analitica delle notizie.
- Visualizza selezionati: mostra in forma analitica le notizie selezionate dall'utente nella pagina di risultati.
- Visualizza tutti: mostra in forma analitica tutte le notizie presenti nella pagina di risultati, selezionate o meno.
Se la pagina sintetica ottenuta è il risultato di una ricerca per Novità allora sono presenti anche i seguenti bottoni:
- Formato stampa: visualizza nel formato di stampa le schede prospettate.
- E-mail: invio di una e-mail all'indirizzo indicato nell'apposito campo con un file txt allegato che contiene i dati sintetici di tutte le notizie presenti nella pagina di risultati visualizzata.
- Salva su file: salvataggio in un file in formato txt dei dati sintetici di tutte le notizie presenti nella pagina di risultati visualizzata.
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Scheda bibliografica
Le pagine di questo tipo elencano in forma analitica le notizie selezionate nelle pagine dei risultati. Per ciascuna notizia, sono riportate tutte le informazioni disponibili.
Ciascuna pagina è suddivisa in diverse aree informative e funzionali:
- Cercato per:
La ricerca che ha prodotto i risultati elencati; ad esempio titolo = "promessi sposi" e autore = "alessandro manzoni"
- Documenti selezionati:
Il numero di documenti visualizzati in analitica rispetto al totale dei risultati.
- Visualizza in Formato
In quest'area è possibile scegliere il formato con cui mostrare le notizie, operando su alcuni controlli:
- un menu a tendina da cui selezionare uno dei seguenti formati: Etichette, ISBD, UNIMARC
- un bottone Esegui per confermare la scelta effettuata
Il formato predefinito può essere modificato dall'utente nella sezione Area Personale / Preferenze.
- Operazioni sull'elenco
I bottoni presenti in quest'area consentono di effettuare alcune elementari operazioni sull'elenco delle notizie nel suo complesso:
- Torna alla lista sintetica: torna alle pagine di risultati in forma sintetica, consentendo all'utente di selezionare diversamente le notizie
- Esporta: Permette di esportare in formato Unimarc le schede prospettate
- Formato stampa: Permette di visualizzare nel formato di stampa le schede prospettate
Se si proviene dalla pagina sintetica ottenuta con una ricerca per Novità allora sono presenti anche i seguenti bottoni:
- E-mail: invio di una e-mail all'indirizzo indicato nell'apposito campo con un file txt allegato che contiene i dati sintetici di tutte le notizie presenti nella pagina di risultati visualizzata.
- Salva su file: salvataggio in un file in formato txt dei dati sintetici di tutte le notizie presenti nella pagina di risultati visualizzata.
- Elenco delle notizie
In quest'area sono mostrati i dati analitici delle notizie selezionate nel formato scelto dall'utente.
È possibile evidenziare in particolare i dati di:
- navigazione
- localizzazioni
- fascicoli
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Navigazione
Permette di eseguire degli accessi ad altre schede catalografiche correlate alla corrente. La navigazione si basa sui campi:
- Fa parte di
- Comprende
- Titoli uniformi
- Nomi
- Soggetti
- Classificazioni
- Titoli contenuti
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Localizzazioni
Consiste nella prospettazione della lista delle localizzazioni di uno specifico record bibliografico.
Contestualmente alla presentazione di un record vengono presentate in forma tabellare, se esistono, le localizzazioni corrispondenti, suddivise in base alla biblioteca di appartenenza.
Tra le informazioni fornite ci sono anche quelle relative ai servizi di fruizione che la biblioteca mette a disposizione.
È inoltre possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Accedere al servizio di prestito interbibliotecario
Se una biblioteca aderisce al servizio di prestito interbibliotecario (ILL) offerto da SBN, l'utente può accedere direttamente al sito Web del servizio trovandosi preimpostati in quest'ultimo i dati relativi al riferimento bibliografico e identificativo della biblioteca.
- Visualizzare la scheda descrittiva di un oggetto digitale
Se una biblioteca della lista delle localizzazioni risulta disporre di una copia digitale della risorsa bibliografica in oggetto, l'utente potrà richiedere la visualizzazione delle informazioni digitali corrispondenti.
- Visualizzare i fascicoli di un oggetto digitale
Se una biblioteca permette la visualizzazione dei propri fascicoli, l'utente potrà richiedere la visualizzazione di quelli della risorsa bibliografica in oggetto.
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Fascicoli
Se una data biblioteca consente la visualizzazione dei propri fascicoli l'utente può trovare nella tabellina delle localizzazioni anche il link "Annate/Fascicoli" che permette di visualizzare i dati relativi ai fascicoli associati ad una data collocazione o a un dato inventario.
In particolare se il polo prevede la visualizzazione del solo primo inventario a parità di collocazione, il link permette di visualizzare la schermata con la lista delle annate associate alla collocazione in termini di consistenza numerica per ciascun inventario.
Nella pagina per ciascuna annata sono presenti le seguenti informazioni: anno, precisazione di inventario, inventario, totale fascicoli (se maggiore di 1), servizi previsti.
Da questa pagina è possibile navigare ulteriormente cliccando sul numero dei fascicoli trovati per ottenere la schermata con la lista dei fascicoli associati ad una data combinazione collocazione/inventario.
In questa pagina per ciascun fascicolo sono presenti le seguenti informazioni: anno, volume/annata, numero del fascicolo, data di pubblicazione, tipo, descrizione, servizi previsti.
Se invece il polo prevede la visualizzazione di tutti gli inventari il link porterà direttamente alla schermata con la lista dei fascicoli associati ad una data combinazione collocazione/inventario.
In entrambe le schermate il link richiesta, se presente, apre la pagina del servizio di prestito.
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Altri cataloghi
Tutti gli utenti possono tentare una ricerca che consenta loro di esplorare il contenuto di un gruppo di cataloghi. Tramite il link "Cataloghi selezionati" presente nella pagina inziale della ricerca su altri cataloghi è possibile selezionare i cataloghi sui quali effettuare la ricerca, tra quelli nazionali e internazionali disponibili.
Le funzioni disponibili nella pagina per la selezione dei cataloghi sono:
- Vai alla ricerca. Torna alla pagina della ricerca, nascondendo l'elenco dei cataloghi.
- Ripristina. Riporta lle selezioni al valore iniziale.
- Seleziona tutti. Seleziona tutti i cataloghi disponibili.
- Deseleziona tutti. Rimuove la selezione da tutti i cataloghi selezionati.
- Lista per gruppi. Prospetta i cataloghi suddivisi per gruppi a seconda della loro tipologia.
Il criterio di ricerca viene espresso dall'utente inserendo una sequenza di parole chiave separate da spazio in due soli canali di ricerca: titolo e autore. Il risultato include (per ogni catalogo selezionato) tutte le notizie bibliografiche che contengono tutte le parole chiave inserite in almeno uno dei campi rilevanti della notizia.
Per tutte le parole chiave inserite valgono le considerazioni sul carattere di troncamento "*".
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Seleziona cataloghi. Link per includere o escludere un catalogo tra quelli elencati, agendo sulle apposite check-box.
- Avvia la ricerca. Se almeno uno dei campi di ricerca non è vuoto, lancia una ricerca asincrona su tutte le banche dati selezionate. Non appena l'utente avvia una ricerca, il sistema risponde con una pagina temporanea in cui si avvisa l'utente dell'avvenuto avvio delle operazioni di ricerca e dello stato delle stesse. In particolare, questa pagina sarà aggiornata automaticamente proponendo (nell'area di destra) lo stato dell'operazione (in corso, terminato, errore) per ognuno dei cataloghi coinvolti nell'operazione. La pagina in oggetto scomparirà non appena uno dei cataloghi concluderà con successo la ricerca e restituirà i risultati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera di ricerca.
- Nr. documenti per pagina. Consente di scegliere il numero di documenti da presentare in ogni pagina.
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Accesso per liste
Ricerca per liste
Gli indici messi a disposizione dal sistema consistono in elenchi ordinati alfabeticamente di tutte le parole o delle frasi esatte contenute in uno specifico campo della notizia bibliografica. Gli indici attualmente disponibili sono i seguenti:
- Autore (frase)
- Titolo (frase)
- Soggetto (frase)
- Collezione (frase)
- Classificazione Dewey (frase)
- Descrizione Dewey (frase)
- Numero Dewey (frase)
- Editore (parola)
- Marca tipografica (frase)
- Forma musicale (parola)
- Voci/Strumenti (parola)
Per tutti gli indici viene visualizzata una maschera con un unico campo da riempire con una qualsiasi parola chiave che costitusce la parte iniziale del campo da ricercare.
L'utente otterrà una lista delle frasi esatte congruenti, nella parte iniziale, con la sequenza di caratteri specificati.
Per esempio, la maschera per l'indice autore é la seguente:
- Punti di accesso
- Campo di input per inserire il termine da ricercare
Per ogni imaschera relativa ad un qualsiasi indice sarà quindi possibile fare le seguenti azioni:
- Pulisci.
Cancella il contenuto del campo "Inizia con".
- Avvia la scansione.
Se il campo "Inizia con" contiene almeno un carattere, viene effettuata l'interrogazione dell'indice corrispondente utilizzando il contenuto del campo come parte iniziale su cui posizionare il cursore della scansione.
- Nr. voci per pagina. Consente di scegliere il numero di voci da presentare in ogni pagina.
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Risultati
L'indice consisterà in un elenco (limitato al numero di elementi prefissato nella pagina iniziale) di parole o frasi che iniziano con la lettera o la parola indicate dall'utente. Selezionando una delle parole o frasi presenti nell'elenco, l'utente avvierà una ricerca mirata sullo specifico campo della notizia.
L'elenco dei nomi/frasi o parole appartenenti ad un indice ordinato alfabeticamente tra quelli messi a disposizione dal Catalogo di Polo può essere visualizzato come risultato della maschera di "Accesso agli Indici". L'elenco contiene, per ogni elemento dell'indice, la frase o la parola contenuta nel campo in oggetto e il numero di occorrenze della parola o del nome nello specifico campo della banca dati.
- Seleziona una parola/frase dell'elenco
Seguendo il link associato ad un nome (o frase) presente in una riga dell'elenco si avvia una ricerca nella base dati dell'OPAC SBN. In particolare, la ricerca riguarderà il campo corrispondente all'indice (p.es. autore) assumendo che debba contenere almeno un'occorrenza della parola (o frase) selezionata. Se l'occorrenza presenta il carattere '"' (doppio apice) nella frase prescelta, la ricerca non sarà eseguita perché tale carattere costituisce un carattere speciale e non può essere inserito nei criteri di ricerca. Ma se viene rimosso la ricerca non darebbe i risultati aspettati.
- Scorre le pagine dei risultati
Tramite le apposite frecce si possono scorrere le pagine dei risultati.
- Nuova ricerca
Inserendo un nuovo termine e premendo il tasto "Vai", si ottengono gli indici per il nuovo termine.
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Voci di autorità
Ricerca Autori
Utilizzando i canali di ricerca messi a disposizione in questa pagina è possibile effettuare una ricerca tra le voci di autorità degli Autori presente nel catalogo di Polo.
Essa offre i seguenti canali di ricerca:
- Nome
- Note
- Identificativo SBN
- Tutti i campi
- Nascita/Inizio
- Morte/Fine
ed i seguenti filtri (utilizzabili solo in combinazione con almeno uno dei canali):
- Tipo autore (Persona oppure Ente/Congresso)
- Voce controllata (permette di limitare la ricerca alle sole voci controllate)
I risultati della ricerca comprendono le voci di autorità che verificano tutti i criteri impostati.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Avvia la ricerca. Effettua la ricerca nella base dati.
- Pulisci. Cancella il contenuto di tutti i campi della maschera.
- Ordina per. Consente di scegliere tra alcuni criteri di ordinamento dei risultati.
- Nr. voci per pagina. Consente di scegliere il numero di voci da presentare in ogni pagina.
Si consiglia di consultare anche le sezioni relative al carattere di troncamento ("*") e al formato dei campi data.
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Classificazioni
Il navigatore Dewey è costruito sulla base delle edizioni italiane della Classificazione Decimale Dewey, che è un sistema per classificare i documenti in base alla disciplina costruito secondo il sistema decimale.
La classificazione (che corrisponde ad una notazione numerica) è articolata in dieci classi principali, cento divisioni, mille sezioni.
Le classi sono strutturate secondo un albero gerarchico il cui primo livello permette di identificare i dieci ambiti disciplinari seguenti:
- 0 GENERALITA
- 1 FILOSOFIA PSICOLOGIA
- 2 RELIGIONE
- 3 SCIENZE SOCIALI, POLITICHE, ECONOMICHE DIRITTO EDUCAZIONE COMUNICAZIONI USI E COSTUMI
- 4 LINGUAGGIO
- 5 SCIENZE NATURALI E MATEMATICA
- 6 SCIENZE APPLICATE
- 7 LE ARTI BELLE ARTI E ARTI DECORATIVE
- 8 LETTERATURA (BELLE LETTERE) E RETORICA
- 9 GEOGRAFIA, STORIA E DISCIPLINE AUSILIARIE
Il navigatore Dewey è particolarmente utile quando non si cerca un documento specifico, ma un insieme di documenti su un argomento particolare.
Nella prima pagina del navigatore viene presentato l'elenco delle classi principali. Cliccando su una di esse, si apre l'albero sottostante e vengono elencate le classi secondarie.
Si può procedere cliccando successivamente sulle divisioni e sulle sezioni fino a raggiungere l'argomento desiderato.
Per ogni classe vengono visualizzati codice numerico e descrizione. A partire dal livello di sezione viene anche mostrato (ed è cliccabile) il numero di notizie presenti in Catalogo legate a quel codice.
Cliccando sul numero delle notizie, verrà visualizzata la lista sintetica dei documenti.
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Area personale
Preferenze
In questa pagina l'utente può modificare, scegliendo un valore dai corrispondenti menu a tendina, alcuni formati predefiniti e in particolare:
- Nr. documenti per pagina
- Nr. documenti per pagina - Preferiti
- Ordinamento documenti
- Formato livello bibliografico (lista sintetica)
- Ordine di esposizione (lista sintetica)
- Formato documenti (scheda catalografica)
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Impostazioni di default Riporta tutti i formati al valore di inizializzazione.
- Conferma impostazioni Conferma le modifiche effettuate dall'utente.
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Ricerche eseguite
Nella pagina è visualizzato l'elenco delle ricerche effettuate dall'utente con il relativo numero di occorrenze trovate. È possibile selezionarne una per ottenere nuovamente la lista sintetica delle notizie oppure cliccare su "Salva" per salvare i risultati della ricerca effettuata. Quest'ultima operazione prevede però che l'utente sia registrato ed effettui il login.
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Le mie ricerche
Una volta effettuato il login l'utente può visualizzare l'elenco delle ricerche salvate. Per ciascuna ricerca viene visualizzato il nome assegnato in fase di salvataggio, i criteri di ricerca impostati, il numero di risultati trovati e la data di elaborazione. L'utente può rieseguire una data ricerca cliccando sul nome assegnatole oppure eliminarla dall'elenco cliccando su "elimina".
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I miei preferiti
Viene visualizzata la lista sintetica delle notizie che l'utente ha aggiunto ai propri preferiti. Il formato e le funzionalità presenti nella pagina sono molto simili a quelli delle normali liste sintetiche ottenute con le funzioni di ricerca. In particolare sono riportate le seguenti informazioni:
- Biblioteche selezionate. L'elenco delle biblioteche su cui si è eseguita la ricerca.
- Documenti trovati. Il numero di notizie presenti nella lista dei preferiti.
- Ordina per: il tipo di ordinamento con cui sono presentate le notizie.
- Nr. documenti per pagina: il numero di notizie elencate in ciascuna pagina.
- Vai a documento nr.: va all'ennesima scheda documento.
Prima e dopo l'elenco delle notizie, presentate in forma sintetica, che fanno parte della lista dei preferiti sono presenti dei bottoni che consentono di effettuare le seguenti operazioni:
- Navigazione fra le pagine: i simboli '<<<' e '>>>' permettono di accedere rispettivamente alla pagina precedente e successiva dell'elenco.
- Visualizza selezionati: mostra in forma analitica le notizie selezionate dall'utente nella pagina.
- Visualizza tutti: mostra in forma analitica tutte le notizie presenti nella pagina, selezionate o meno.
- Formato stampa: visualizza nel formato di stampa le schede prospettate.
- E-mail: invio di una e-mail all'indirizzo indicato nell'apposito campo con un file txt allegato che contiene i dati sintetici di tutte le notizie presenti nella pagina visualizzata.
- Salva su file: salvataggio in un file in formato txt dei dati sintetici di tutte le notizie presenti nella pagina visualizzata.
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Campi data
I campi di tipo data sono di solito usati per specificare anni, nel formato numerico di quattro cifre (AAAA). Ad esempio, date valide di questo tipo sono 1964 e 2005 . In alcune maschere sono tuttavia previsti appositi campi anche per giorni e mesi.
Si noti che per indicare secoli non è possibile usare notazioni come XIX oppure 19 , ma occorre invece usare un intervallo di date, specificando l'anno iniziale e l'anno finale del secolo.
Se una maschera consente di indicare un intervallo di date, viene di norma effettuato un controllo sulla validità dell'intervallo: se il primo estremo dell'intervallo è posteriore al secondo, il tentativo di accedere ad alcune delle funzionalità offerta dalla maschera provoca la presentazione di un opportuno messaggio di errore.
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Troncamento
Il carattere '*' è usato come carattere di troncamento: se per esempio si digita la parola "cas*" per un criterio di ricerca, questo vuol dire che si è interessati a trovare tutte le notizie che hanno per il criterio prescelto le parole che iniziano per "cas" (es. casa, cassa, caserma, castagna, etc.). Per quanto riguarda i criteri autore e soggetto, essendo campi con più occorrenze, cioè una notizia può avere più autori o più soggetti, in presenza di troncamento le parole con troncamento possono essere trovate in occorrenze diverse rispetto alle parole non troncate (senza il carattere '*'). Per esempio, se una notizia possiede due autori, Mario Rossi e Gino Bianchi, e si ricerca per autore con le seguenti parole chiave: "rossi gin", questa notizia farà parte dei risultati della ricerca anche se il nome appartiene ad un'occorrenza e il cognome ad un'altra.
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Operatori logici
Molti cataloghi offrono all'utente la possibilità di combinare fra loro alcuni criteri di ricerca attraverso operatori logici , quali e , o ed e non . Si provi ad esempio a riflettere sui risultati che si potrebbero ottenere con la combinazione
titolo = divina commedia e autore = dante
e con la combinazione
titolo = divina commedia e non autore = dante
Torna al menu principale Struttura dei termini
A seconda delle modalità di ricerca offerte da un particolare catalogo, un criterio di ricerca può essere impostato specificando non solo un canale e un termine, ma anche la struttura del termine stesso. Essa rappresenta il modo in cui viene interpretata l'eventuale sequenza di più parole che costituisce il termine. Tipicamente sono offerte tre possibilità:
- Almeno una parola. Il criterio è verificato da tutte le notizie in cui, per il canale specificato, è presente almeno una delle parole costituenti il termine di ricerca. Ad esempio, il criterio titolo = economia politica è verificato dai seguenti titoli:
- elementi di economia politica
- l'economia italiana nel 1950
- la politica francese nelle provincie illiriche
- la politica industriale in una economia aperta
- politica, economia, vita sociale
Si noti come l'ordine delle parole non sia rilevante.
- Tutte le parole . Il criterio è verificato da tutte le notizie in cui, per il canale specificato, sono presenti tutte le parole costituenti il termine di ricerca. Ad esempio, fra i titoli sopra elencati, restano i seguenti:
- elementi di economia politica
- la politica industriale in una economia aperta
- politica, economia, vita sociale
Anche in questo caso, l'ordine delle parole non è rilevante.
- Frase esatta . Il criterio è verificato da tutte le notizie in cui, per il canale specificato, tutte le parole costituenti il termine di ricerca si presentano contigue fra loro e nello stesso ordine . Facendo ancora riferimento al criterio visto sopra, in questo caso resta un solo titolo:
- elementi di economia politica
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Lista di supporto
La funzionalità è disponibile solo nella pagina di ricerca sul materiale musicale.
Dopo aver fatto clic sul bottone "Lista" avendo inserito almeno una parola chiave, si passa ad una schermata con l'indice dei termini presenti in base dati per il campo corrispondente. Questa funzione é attivabile per ottenere la lista di: organico dell'elaborazione, organico della composizione, forma musicale.
Nella schermata proposta l'utente può scegliere uno o più termini e selezionarli. Il click sul pulsante "Conferma la scelta" provoca il riempimento del campo corrispondente nella maschera di partenza della ricerca su Musica.
Supponiamo ad esempio che l'utente voglia inserire, nella maschera di ricerca musicale, un dato codice di organico che inizia per "or". Inserendo la parola chiave "or" nel campo corrispondente e facendo clic su "Lista", si passerà ad una schermata con l'indice dei codici di organico presenti nell'OPAC SBN; il terzo elemento dell'indice sarà il primo codice di organico che inizia con "or".
Supponiamo ora che l'utente sia interessato al codice "orch"; selezionandolo e confermando la scelta si tornerà alla pagina di ricerca e nel campo "organico dell'elaborazione" della maschera di ricerca di base, l'originario testo "or" verrà sostituito da "orch".
All'interno della schermata di scansione degli indici, l'utente può variare la propria selezione, modificando il campo testuale, facendo un clic sul bottone "Vai" e ottenendo così uno spostamento all'interno dell'indice, o scorrere le pagine con i tasti ">>>" e "<<<" presenti sulla pagina.
Torna al menu principale Canali, termini, criteri
Normalmente, in un catalogo bibliografico informatizzato, sono resi accessibili alle funzionalità di ricerca solo una parte dei campi di cui si può comporre la notizia bibliografica. Tali campi sono spesso definiti canali di ricerca , e dipendono dal singolo catalogo e dalle sue specifiche finalità. Spesso sono definiti anche punti d'accesso , espressione corrispondente all'inglese access points usato negli standard internazionali per il Search and Retrieve .
La maggioranza dei cataloghi bibliografici offre almeno i seguenti canali:
Titolo
Autore
Soggetto
Anno di pubblicazione Per avviare una ricerca, oltre a indicare dove si vuole cercare, occorre ovviamente indicare anche cosa si vuole cercare. Occorre cioè definire un termine di ricerca . L'associazione fra un canale e un termine costituisce un criterio di ricerca . Ad esempio, un semplice criterio di ricerca potrebbe essere:
titolo = monarchia
in cui il canale è titolo e il termine è monarchia , oppure
autore = dante
in cui il canale è autore e il termine è dante .
Spesso i termini di ricerca che intervengono in un criterio sono costituiti da più di una parola, come nell'esempio seguente:
titolo = la divina commedia
In casi come questo, a seconda delle modalità di ricerca offerte dal singolo catalogo, può anche essere specificata la struttura del termine di ricerca, cioè il modo in cui il termine deve essere interpretato (ad esempio, lista di parole, frase etc...)
Criteri elementari come quelli mostrati possono essere combinati fra loro attraverso operatori logici, al fine di ottenere criteri composti.
Alcuni canali di ricerca, infine, possono essere usati solo per costruire criteri composti . Questi particolari canali vengono definiti più propriamente filtri. Torna al menu principale
Filtri
Non sempre è possibile usare un canale di ricerca da solo. Un tipico esempio è l'anno di pubblicazione che, per garantire tempi di risposta adeguati, è offerto da alcuni cataloghi solo in combinazione con qualche altro canale. In questo caso si preferisce parlare di filtro di ricerca piuttosto che di canale, sebbene, a rigore, si tratti comunque di un campo della notizia bibliografica utilizzabile come punto d'accesso.
L'accesso ad alcuni campi della notizia tramite filtri, piuttosto che canali, non è da intendersi necessariamente come una limitazione: nella maggioranza dei casi, una ricerca effettuata solo attraverso canali usualmente usati come filtri produrrebbe una tale quantità di risultati da risultare di scarsa utilità pratica. Torna al menu principale
Seleziona biblioteche
È possibile selezionare una o più biblioteche appartenenti al polo su cui operare le ricerche. Le biblioteche possono essere prospettate come una singola lista di biblioteche tra cui scegliere oppure come lista di biblioteche ordinate per gruppi. I gruppi di biblioteche saranno stati precedentemente creati dall'amministratore Opac di Polo.
Le funzioni disponibili in questa pagina sono:
- Salva. Memorizza la selezione dell'utente per la sessione corrente.
- Annulla. Cancella il contenuto della maschera.
- Elimina tutte. Rimuove tutte le biblioteche selezionate. Attivando in questo modo il default di ricerca su tutte le biblioteche del Polo.
- Lista raggruppata. Prospetta la lista delle biblioteche di Polo per raggruppamento.
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